کاربر محترم به منظور تسریع در امر بررسی و در نهایت به تایید رسیدن مشخصات و مدارک موجود در پرونده خواهشمند است به نکات ذیل توجه فرمایید : 1. تعداد آثار مورد نیاز برای هر پرونده ماهیانه یک اثر در دوسال گذشته بوده و در صورتیکه سابقه کاری شما بیش از دو سال باشد ؛ از دو سال گذشته به ماقبل ارایه سالیانه یک اثر کفایت می کند . خواهشمند است آثار اضافی را حذف نمایید تا پرونده مورد بررسی قرار گیرد . 2. تصویر آثار ارایه شده می بایست دارای نام خبرنگار (در خبرگزاری ها کد خبرنگاری مورد قبول است)، تاریخ اثر ، آرم نشریه باشد . آثار فاقد تصویر را حذف نمایید و از ارسال آثار بدون تصویر اثر یا URL خودداری فرمایید . 3. خبرنگاران شاغل در خبرگزاری ها و پایگاه های خبری دارای مجوز می توانند URL خبر خودرا ارسال نمایند . دقت نمایید اثر شما می بایست دارای نام یا کدخبرنگاری باشد که این کد خبرنگاری طی یک معرفی نامه از طرف رسانه شما اعلام می گردد . در غیر اینصورت ارسال تاییدیه ای از آثار که به مهر و امضای مدیر مسئول رسیده باشد جهت تایید آثار الزامی است . 4. از آنجا که ارایه کلیه تسهیلات خبرنگاری منوط به تایید رسیدن پرونده شما می باشد خواهشمند است منطبق بر شرایط مندرج در " راهنمای ثبت نام " اقدام به تکمیل پرونده خود نمایید . 5. پس از تایید پرونده می توانید درخواست بهره مندی از تسهیلات و کارت رتبه بندی شده خبرنگاری را از بخش درخواست ها اعلام فرمایید